Vacature:
Office Manager
Bij ComfortZone Offices creëren we werkplekken waar mensen zich écht thuis voelen. We combineren gastvrijheid, professionaliteit en een persoonlijke aanpak in alles wat we doen. Als Office Manager ben jij de spil van onze organisatie: je zorgt dat alles op rolletjes loopt, voor onze huurders én intern. Onze organisatie is volop in beweging: we groeien snel, zitten vol energie en werken aan projecten waar we trots op zijn.
Wat ga je doen?
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders, leveranciers en collega’s.
- Je beantwoordt vragen over toegang, faciliteiten en geplande werkzaamheden.
- Je beheert kantoorbenodigdheden, apparatuur en leverancierscontracten.
- Je voert administratieve en financiële taken uit, zoals het verwerken van facturen, voorbereiden van servicekostenafrekeningen en het aanmaken van bestellingen.
- Je houdt meldingen, werkbonnen en rapportages overzichtelijk bij.
- Je denkt mee over procesverbeteringen en neemt initiatief waar nodig.
Wat breng je mee?
- HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van administratie, office management of hospitality.
- Je hebt 2–3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je bent klantgericht, communicatief sterk en werkt gestructureerd.
- Je hebt oog voor detail én overzicht.
- Je bent proactief, zelfstandig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
- Ervaring in de vastgoed- of bouwsector is een pré.
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige functie binnen een ambitieuze en snelgroeiende organisatie.
- Een werkomgeving waarin gastvrijheid en betrokkenheid centraal staan.
- Volop ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen.
- Marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Jouw eigen professionele “ComfortZone”.
Interesse?
Denk je dat jij een mooie aanvulling bent op ComfortZone? Laat via onderstaand formulier je gegevens achter of neem per mail contact op via manon.idsinga@investium.nl.
We kijken uit naar je reactie!
